Allgemeine Geschäftsbedingungen

Billy's Events GbR — Inhaber: Tom Eisner, Bilgay Akyol, Ben Eisner — Raichbergstraße 1, 72108 Rottenburg am Neckar, Baden-Württemberg.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über Eventplanungs- und Durchführungsleistungen zwischen Billy's Events GbR (nachfolgend „Agentur“) und dem Auftraggeber (nachfolgend „Kunde“).

§ 1 Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Angebote, Verträge und Leistungen der Agentur. Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, die Agentur stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu. Individuelle Vereinbarungen gehen diesen AGB vor.

§ 2 Vertragsschluss

Angebote der Agentur sind freibleibend und unverbindlich. Ein Vertrag kommt erst durch die schriftliche Auftragsbestätigung der Agentur oder durch Ausführung der Leistung zustande. Mündliche Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung durch die Agentur.

Mit der Auftragsbestätigung werden die vereinbarten Leistungen, der Eventtermin, die Location, das Gesamtbudget sowie die Zahlungsmodalitäten verbindlich festgelegt.

§ 3 Leistungsumfang

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem individuellen Angebot bzw. der Auftragsbestätigung. Typische Leistungen der Agentur sind insbesondere:

• Konzeption und Planung von Events jeder Art
• Locationscouting, -vermittlung und -buchung
• Koordination von Catering, Bar, Musik, Technik und Deko
• Vermittlung und Steuerung von Dienstleistern
• Ablaufplanung, Moderation und Koordination am Eventtag

Die Agentur tritt, soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, als Generalunternehmerin auf. Einzelne Gewerke können auch als Vermittlung erbracht werden; in diesem Fall wird dies im Angebot ausdrücklich gekennzeichnet.

§ 4 Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde ist verpflichtet, alle für die ordnungsgemäße Durchführung der Leistungen erforderlichen Informationen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung zu stellen. Freigaben (z. B. zum Eventkonzept, Menü, Ablaufplan) sind innerhalb der von der Agentur kommunizierten Fristen zu erteilen. Verzögerungen, die auf verspätete Freigaben oder unvollständige Informationen des Kunden zurückzuführen sind, gehen zulasten des Kunden.

§ 5 Preise und Zahlungsbedingungen

Die vereinbarten Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gesetzlichen Umsatzsteuer. Sofern nicht anders vereinbart, gelten folgende Zahlungsbedingungen:

• Anzahlung 30 % des Auftragsvolumens, fällig innerhalb von 14 Tagen nach Auftragsbestätigung
• Restzahlung 70 %, fällig spätestens 14 Tage vor dem Eventtermin
• Rechnungen sind ohne Abzug auf das in der Rechnung angegebene Konto zu zahlen
• Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe berechnet

Mit der vollständigen Restzahlung werden alle Leistungen endgültig zur Durchführung freigegeben. Bei nicht rechtzeitiger Zahlung ist die Agentur berechtigt, die Leistung zurückzuhalten.

§ 6 Änderungen am Leistungsumfang

Änderungswünsche des Kunden nach Vertragsschluss (z. B. Änderung der Gästezahl, des Menüs, der Technik, zusätzliche Leistungen) sind jederzeit möglich, soweit diese sachlich und zeitlich umsetzbar sind. Eine Reduktion der Gästezahl oder des Leistungsumfangs innerhalb der letzten 21 Tage vor dem Event berechtigt die Agentur, bereits getätigte Bestellungen und Reservierungen in voller Höhe weiterzuberechnen.

Mehr- oder Minderleistungen werden nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet und dem Kunden in einer Ergänzungsvereinbarung oder Schlussrechnung transparent ausgewiesen.

§ 7 Stornierung

Bei Stornierung durch den Kunden gelten, unabhängig vom Grund der Stornierung, folgende pauschale Stornogebühren (gerechnet auf das Gesamtauftragsvolumen):

• Bis 90 Tage vor Eventtermin: 30 %
• 89 bis 60 Tage vor Eventtermin: 50 %
• 59 bis 30 Tage vor Eventtermin: 75 %
• Ab 29 Tagen vor Eventtermin: 100 %

Stornierungen bedürfen der Textform (E-Mail ausreichend). Maßgeblich für die Fristberechnung ist der Zugang der Stornoerklärung bei der Agentur. Bereits von Drittdienstleistern erhobene Stornogebühren (z. B. Location, Catering) sind unabhängig hiervon zu ersetzen, soweit sie die oben genannten Sätze übersteigen.

Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass der Agentur ein geringerer Schaden entstanden ist.

§ 8 Haftung

Die Agentur haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Für einfache Fahrlässigkeit haftet die Agentur nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden.

Soweit die Agentur Leistungen Dritter (z. B. Location, Cateringpartner, Musik, Technik) vermittelt oder in deren Namen bucht, haftet sie lediglich für die ordnungsgemäße Auswahl und Koordination, nicht aber für die eigentliche Leistungserbringung durch den Dritten. Die Agentur wird etwaige Gewährleistungsansprüche gegenüber dem Dritten auf Wunsch des Kunden an diesen abtreten.

Die Agentur verfügt über eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung.

§ 9 Höhere Gewalt

Ereignisse höherer Gewalt (z. B. behördliche Anordnungen, Pandemien, Naturkatastrophen, Streiks), die der Agentur die vertragsgemäße Durchführung unmöglich machen, berechtigen beide Vertragsparteien, den Vertrag anzupassen oder ganz oder teilweise aufzuheben. Bereits angefallene Kosten (insbesondere Auslagen für Dritte) sind vom Kunden zu erstatten. Die Parteien werden sich im Fall höherer Gewalt um eine einvernehmliche Verschiebung auf einen Ersatztermin bemühen.

§ 10 Urheberrecht und Bildrechte

An allen von der Agentur erstellten Konzepten, Präsentationen, Plänen und Gestaltungen bestehen Urheberrechte. Der Kunde erhält mit vollständiger Zahlung ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck. Die Agentur ist berechtigt, Foto- und Videoaufnahmen des Events (soweit mit den Gästen datenschutzrechtlich vereinbar) zu Referenzzwecken zu verwenden, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

§ 11 Datenschutz

Die Agentur verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden und seiner Gäste ausschließlich zur Vertragsabwicklung und entsprechend der geltenden Datenschutzbestimmungen. Details regelt die Datenschutzerklärung.

§ 12 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist — soweit gesetzlich zulässig — der Geschäftssitz der Agentur. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.

Stand: April 2026